Política de Firma Electrónica y Evidencias

La presente Política de Firma Electrónica y Evidencias regula el uso de las funcionalidades de firma, aceptación digital y generación de evidencias disponibles en la plataforma OBRASY (https://obrasy.com).

1. Objeto

Obrasy puede ofrecer funcionalidades que permiten la firma electrónica, aceptación digital o confirmación de documentos, registros o comunicaciones a través de la Plataforma.

Dichas funcionalidades se proporcionan como herramientas técnicas de apoyo, sin sustituir asesoramiento legal ni garantizar validez jurídica en todos los casos.

2. Naturaleza del servicio

Obrasy actúa exclusivamente como proveedor tecnológico, facilitando medios técnicos para la gestión y registro de firmas o aceptaciones digitales.

En ningún caso Obrasy:

• Actúa como prestador de servicios de certificación.
• Verifica la identidad real de los firmantes más allá de los medios técnicos disponibles.
• Garantiza la validez legal, eficacia probatoria o admisión judicial de los documentos generados.

3. Responsabilidad del Cliente

El Cliente es único responsable de:

• Definir el procedimiento de firma y aceptación aplicable a su organización.
• Verificar la identidad de los firmantes.
• Asegurar que el uso de la firma electrónica cumple la normativa legal aplicable.
• Determinar el tipo de firma requerido (simple, avanzada, cualificada u otro).

4. Evidencias técnicas

Obrasy podrá generar y almacenar evidencias técnicas asociadas a los procesos de firma o aceptación, tales como:

• Fecha y hora del evento.
• Dirección IP.
• Usuario o cuenta asociada.
• Estado del documento.

Estas evidencias tienen carácter meramente técnico e informativo y no constituyen, por sí mismas, prueba legal suficiente en todos los casos.

5. Conservación de documentos y evidencias

Los documentos firmados y sus evidencias se conservarán conforme a:

• Las condiciones del plan contratado.
• Las políticas técnicas de almacenamiento y eliminación de datos.
• Las obligaciones legales aplicables, en su caso.

El Cliente es responsable de realizar copias de seguridad o exportaciones cuando lo considere necesario.

6. Limitación de responsabilidad

Obrasy no será responsable de:

• La invalidez, nulidad o ineficacia legal de documentos firmados.
• Reclamaciones laborales, contractuales o administrativas derivadas del uso de la firma electrónica.
• Errores en el procedimiento de firma definido por el Cliente.
• Uso indebido o fraudulento de las credenciales de firma por parte de usuarios del Cliente.

7. Recomendación expresa

Obrasy recomienda al Cliente:

• Evaluar la adecuación legal del tipo de firma utilizada.
• Consultar con asesores legales cuando el documento lo requiera.
• No utilizar la firma electrónica de la Plataforma para documentos que exijan formalidades específicas sin validación previa.

8. Modificaciones

Obrasy se reserva el derecho a modificar la presente Política de Firma Electrónica y Evidencias en cualquier momento. La versión vigente será la publicada en el sitio web.

9. Legislación aplicable

La presente política se rige por la legislación española y europea aplicable.