Programa para fichar en el trabajo gratis: controla la jornada desde el móvil
Si buscas un programa para fichar en el trabajo gratis, Obrasy permite registrar entradas y salidas desde el móvil y controlar la jornada de hasta cinco trabajadores sin recurrir al papel ni a hojas de cálculo dispersas.
Si has llegado hasta aquí buscando un programa para fichar en el trabajo gratis, probablemente no necesites otra explicación interminable sobre transformación digital. Necesitas algo mucho más concreto: que tus trabajadores puedan registrar cuándo empiezan y terminan, que tú puedas consultar esos fichajes y que poner el sistema en marcha no te obligue a asumir otra cuota mensual.
Eso es precisamente lo que ofrece Obrasy a los equipos pequeños. Las empresas de hasta cinco trabajadores pueden utilizar gratis su sistema de control horario desde el móvil. Cada empleado registra su entrada y su salida y la empresa mantiene las jornadas reunidas en un mismo lugar, sin hojas repartidas, fotografías enviadas al final de mes ni fórmulas de Excel que alguien debe revisar a mano.
Respuesta rápida: Obrasy es un programa para fichar en el trabajo gratis para empresas de hasta cinco trabajadores. El equipo ficha desde el móvil y el responsable puede controlar las jornadas desde una única cuenta. No es una prueba de unos días: es una forma de empezar a llevar el registro horario sin pagar mientras la empresa se mantiene dentro del límite del plan gratuito.
Qué debe hacer un programa para fichar en el trabajo gratis
La palabra “gratis” aparece en muchas páginas, pero no siempre significa lo mismo. A veces se refiere a una demostración de siete o catorce días. En otros casos, el alta no tiene coste, pero una función necesaria —añadir empleados, descargar informes o conservar el histórico— pertenece al plan de pago.
Un programa de fichaje gratis útil para una pequeña empresa debería resolver, como mínimo, el proceso completo:
- Identificar a cada trabajador.
- Registrar la fecha y la hora de entrada.
- Registrar la hora de salida.
- Permitir consultar las jornadas realizadas.
- Detectar o corregir incidencias sin borrar silenciosamente el historial.
- Mantener los datos ordenados y accesibles.
- Permitir que el responsable obtenga la información cuando la necesite.
No hace falta que el sistema gratuito incluya todas las funciones imaginables de recursos humanos. Sí debe cumplir bien su cometido principal. Una herramienta con decenas de menús no resulta mejor si el operario tarda cada mañana en encontrar el botón de entrada o si la administración continúa reconstruyendo jornadas incompletas al cerrar el mes.
Gratis para siempre no es lo mismo que prueba gratuita
Antes de crear una cuenta, comprueba qué modelo ofrece el proveedor:
| Modalidad | Qué significa realmente |
|---|---|
| Plan gratuito | Puede utilizarse sin fecha de caducidad dentro de unos límites definidos |
| Prueba gratuita | Da acceso temporal y después exige contratar o dejar de usar el servicio |
| Freemium | Las funciones básicas son gratuitas y las avanzadas requieren un plan superior |
| Demostración | Permite conocer el producto, pero no necesariamente utilizarlo con la plantilla real |
Obrasy sigue un modelo freemium sencillo: el control horario básico es gratuito para empresas de hasta cinco trabajadores. Cuando una empresa necesita ampliar capacidad o acceder a herramientas avanzadas, puede valorar un plan superior, pero empezar a fichar no requiere contratar desde el primer día.
Cómo funciona el programa de fichaje gratis de Obrasy
El funcionamiento se ha diseñado alrededor de una idea muy simple: fichar debe llevar menos tiempo que enviar un mensaje. El trabajador no necesita entender cómo funciona un ERP ni completar un parte administrativo cada vez que comienza su jornada.
El proceso habitual es este:
- La empresa crea su cuenta en Obrasy.
- Añade a los trabajadores que utilizarán el control horario.
- Cada persona accede desde el móvil.
- Al comenzar el trabajo, registra la entrada.
- Al terminar, registra la salida.
- El responsable consulta los fichajes desde el panel de la empresa.
El resultado es un registro centralizado que evita reunir información desde distintos grupos, documentos o teléfonos. Para un autónomo con personal contratado, una microempresa o una pequeña cuadrilla, ese cambio elimina buena parte del trabajo que normalmente se acumula al final de mes.
Fichar desde el móvil
Una app para fichar en el trabajo gratis tiene una ventaja evidente frente a un terminal fijo: acompaña al equipo allí donde empieza su jornada. Esto resulta especialmente útil en construcción, reformas, instalaciones, mantenimiento, limpieza, reparto y cualquier actividad en la que los trabajadores no pasen cada mañana por una oficina.
El móvil no convierte por sí solo un fichaje en correcto. Lo importante es que la acción quede asociada al empleado, al día y a una hora concreta, y que la empresa tenga un procedimiento para revisar olvidos o errores. La sencillez de uso, sin embargo, aumenta mucho la probabilidad de que el registro se haga en el momento real y no se reconstruya varios días después.
Toda la información en un único lugar
Cuando el registro se lleva en papel, cada centro genera su propia carpeta. Cuando se usa un grupo de mensajería, las entradas se mezclan con audios, fotografías y conversaciones. Y cuando cada encargado mantiene su Excel, la empresa termina con varias versiones del mismo mes.
Un programa para fichar trabajadores reúne la información bajo la cuenta de la empresa. Esto permite revisar quién ha registrado la jornada, localizar incidencias y preparar la información sin pedir de nuevo los datos a cada empleado.
Pensado para pequeñas empresas
Muchas soluciones de recursos humanos se han construido para departamentos con decenas de personas. Obrasy parte de una realidad diferente: en una pyme, quien revisa los fichajes suele ser también quien prepara presupuestos, atiende a clientes, organiza al equipo y resuelve los problemas del día.
Por eso el valor no está en añadir pantallas, sino en reducir pasos. El trabajador debe saber qué hacer sin recibir una formación y el empresario debe poder comprobar la jornada sin convertirse en especialista en software.
Control horario sin coste para tu equipo pequeño. Si tu empresa tiene hasta cinco trabajadores, puedes empezar a fichar con Obrasy desde el móvil. Crear una cuenta gratuita.
¿Un programa de control horario gratuito puede cumplir la ley?
Sí. Que una herramienta sea gratuita no impide que pueda utilizarse para el control horario en la construcción y en cualquier otro sector. La normativa española no obliga a pagar por un programa concreto ni exige una marca determinada. Lo relevante es cómo se organiza el sistema y si los registros reflejan de manera fiable la jornada real.
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores establece que la empresa debe garantizar el registro diario, incluyendo la hora concreta de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora. También exige conservar los registros durante cuatro años y mantenerlos a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
La Guía sobre el Registro de Jornada del Ministerio de Trabajo aclara el alcance práctico de esta obligación. No impone una tecnología única: la organización y documentación del registro puede establecerse mediante negociación colectiva, acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión empresarial después de consultar a la representación legal de los trabajadores.
Por tanto, la pregunta no debe ser únicamente “¿es gratis?”, sino estas seis:
- ¿Registra la entrada y la salida reales de cada empleado?
- ¿Permite identificar a quién corresponde cada jornada?
- ¿Los datos se conservan durante el período exigido?
- ¿La empresa puede localizarlos y mostrarlos cuando corresponda?
- ¿Existe trazabilidad cuando se corrige un error?
- ¿El uso del sistema respeta la protección de datos y la intimidad del trabajador?
Ningún proveedor puede garantizar el cumplimiento legal con una frase comercial si la empresa utiliza mal la herramienta. Un software adecuado facilita el proceso; la empresa sigue siendo responsable de definir cuándo debe ficharse, informar a la plantilla, revisar incidencias y conservar correctamente los registros.
¿Es obligatorio que el fichaje sea digital en agosto de 2026?
A fecha de 4 de agosto de 2026, el artículo 34.9 vigente no obliga con carácter general a utilizar exclusivamente una aplicación para fichar en el trabajo digital. El registro puede organizarse mediante distintos soportes si cumple las exigencias aplicables.
Existe un proceso de reforma orientado a reforzar el registro digital, la accesibilidad y la trazabilidad. Sin embargo, no conviene presentar un proyecto o una propuesta política como si ya fuera una obligación publicada y en vigor.
Elegir ahora un sistema digital tiene sentido aunque el papel todavía pueda ser admisible en determinados casos: facilita la conservación, reduce transcripciones y prepara a la empresa para un marco regulatorio previsiblemente más exigente.
Qué información debe registrar una aplicación para fichar
El mínimo legal expresamente indicado es el horario concreto de inicio y finalización. Para que el registro resulte comprensible y pueda gestionarse, cada anotación debe quedar relacionada con una persona y una fecha.
| Información | Para qué sirve |
|---|---|
| Trabajador | Identifica a la persona que realiza la jornada |
| Fecha | Sitúa el registro en el día correspondiente |
| Hora de entrada | Acredita el inicio concreto de la jornada |
| Hora de salida | Acredita la finalización concreta |
| Pausas, cuando proceda | Diferencia descansos y tiempo efectivo |
| Incidencia o corrección | Explica un olvido o dato incorrecto |
| Historial de cambios | Permite conocer qué se modificó y por quién |
Registrar únicamente el número total de horas no ofrece la misma información que conservar el inicio y el final. Tampoco es suficiente copiar automáticamente el horario teórico de la plantilla: el registro de jornada debe reflejar lo ocurrido cada día, también cuando hubo un retraso, una salida anticipada, horas extraordinarias o una incidencia.
Programa de fichaje gratis frente a papel y Excel
Una hoja firmada o una tabla de Excel pueden parecer gratuitas porque la empresa ya dispone de ellas. Sin embargo, su coste aparece en forma de tiempo administrativo, errores y dificultad para recuperar la información cuando se necesita.
| Aspecto | Papel | Excel | Programa de fichaje gratis |
|---|---|---|---|
| Registro en el momento real | Depende de cada hoja | Puede completarse después | Se realiza desde el dispositivo |
| Equipos en varios centros | Difícil de reunir | Requiere varios archivos | Información centralizada |
| Errores y olvidos | Se descubren tarde | Revisión manual | Pueden detectarse antes |
| Cambios | Difíciles de rastrear | Fácil sobrescribir celdas | Debe existir trazabilidad |
| Consulta histórica | Carpetas físicas | Versiones y copias | Búsqueda centralizada |
| Trabajo administrativo | Alto | Medio / alto | Menor si está bien configurado |
| Coste de licencia | Sin licencia | Puede existir licencia | Cero dentro del plan gratuito |
El problema de Excel no es que sea una mala herramienta. Es que una hoja de cálculo general no nace como sistema de registro horario de trabajadores. Puede funcionar en casos muy pequeños si se organiza correctamente, pero se vuelve frágil en cuanto participan varias personas, existen turnos diferentes o alguien modifica una celda sin dejar rastro.
Cómo elegir una app para fichar en el trabajo gratis
Hay aplicaciones gratuitas con empleados ilimitados, otras limitadas por número de usuarios y algunas que solo permiten probar el sistema durante unos días. La mejor no es necesariamente la que promete más funciones, sino la que encaja con el tamaño y la forma de trabajar de tu empresa.
1. Comprueba qué significa “gratis”
Busca el límite exacto de empleados, centros, administradores y registros. Revisa si existe fecha de caducidad, si se solicita tarjeta y qué funciones pasan a ser de pago. Las condiciones importantes deben poder entenderse antes de importar toda la plantilla.
2. Asegúrate de que los trabajadores sabrán utilizarla
Una aplicación de fichaje gratuita fracasa si el equipo no ficha. Antes de valorar cuadros de mando o integraciones, observa cuántos pasos necesita una entrada normal. En equipos de campo, la pantalla del trabajador debe ser especialmente clara.
3. Revisa el acceso a informes e histórico
No basta con ver quién está trabajando hoy. La empresa debe conservar y poder consultar los registros durante cuatro años. Comprueba durante cuánto tiempo almacena la información el plan gratuito, qué ocurre si superas sus límites y cómo se exportan los datos.
4. Examina las correcciones
Un trabajador puede olvidar la salida o pulsar dos veces. La aplicación debe permitir solucionar el error sin transformar el histórico en un documento que cualquiera pueda reescribir. Lo recomendable es conservar el registro original y dejar constancia de la modificación, su autor, fecha y motivo.
5. Valora la movilidad
Si el personal trabaja en diferentes obras o domicilios, un terminal instalado en la oficina servirá de poco. Comprueba el comportamiento desde móvil, la necesidad de conexión y la alternativa prevista cuando el empleado no dispone de un dispositivo compatible.
6. No elijas por geolocalización o biometría sin analizar su necesidad
Recoger más datos no convierte automáticamente el sistema en más seguro. La AEPD considera los datos biométricos utilizados para control de presencia una categoría especial de alto riesgo, sometida a límites estrictos y a un análisis de idoneidad, necesidad y proporcionalidad.
La geolocalización también debe emplearse de forma proporcionada, informando al trabajador y limitándola a la finalidad legítima. Registrar una ubicación en el momento del fichaje no equivale a tener derecho a seguir a la persona durante toda su jornada.
7. Comprueba qué ocurrirá cuando la empresa crezca
Una aplicación gratuita puede ser perfecta hoy y dejar de encajar al contratar más personal. Revisa el precio del siguiente tramo, si podrás conservar el histórico y si el cambio de plan requiere volver a implantar todo el sistema.
¿Para qué empresas está pensado Obrasy gratis?
El plan gratuito encaja especialmente con:
- Autónomos que han contratado a sus primeros empleados.
- Microempresas con hasta cinco trabajadores.
- Pequeñas constructoras y empresas de reformas.
- Instaladores, mantenedores y equipos que trabajan fuera de la oficina.
- Negocios que todavía registran la jornada en papel o Excel.
- Empresas que quieren probar un sistema sencillo antes de ampliar su digitalización.
Aunque Obrasy está concebido alrededor de las necesidades de construcción e instalaciones, el principio del control horario gratis es común a muchos sectores: cada empleado registra el comienzo y el final, y la empresa reúne las jornadas bajo su cuenta.
¿Y si tengo más de cinco trabajadores?
El límite gratuito permite que una empresa pequeña use el sistema sin coste. Si la plantilla supera los cinco trabajadores, podrás valorar el plan que corresponda a tu tamaño y a las funciones que necesites.
Esto evita dos extremos poco útiles: pagar una plataforma completa cuando solo hay dos o tres empleados, o depender de una herramienta gratuita que se queda aislada cuando la empresa comienza a necesitar más gestión.
Cómo empezar a fichar gratis paso a paso
Implantar un software de fichaje gratis no debería convertirse en un proyecto de varias semanas. Para hacerlo bien desde el primer día:
Paso 1. Crea la cuenta de la empresa
Registra los datos necesarios y designa a la persona responsable de revisar el control horario. Evita utilizar cuentas personales compartidas entre varios administradores.
Paso 2. Añade a la plantilla
Da de alta a los trabajadores que deben registrar la jornada y comprueba que cada uno accede con su propia identidad. El fichaje colectivo del encargado por toda la cuadrilla reduce fiabilidad y dificulta explicar cualquier discrepancia.
Paso 3. Define la regla de fichaje
Aclara cuándo comienza y termina la jornada, cómo se registran las pausas y qué debe hacerse ante un olvido. En empresas con desplazamientos, determina si la jornada empieza en el almacén, en la obra o en otro punto conforme a la realidad laboral y al convenio aplicable.
Paso 4. Informa a los trabajadores
Explica el uso en pocos minutos y entrega una instrucción sencilla. Si se recogen datos adicionales, informa también sobre su finalidad, base jurídica, conservación y derechos en materia de protección de datos.
Paso 5. Realiza una prueba real
No compruebes solo que el botón funciona. Simula una entrada, una salida, una pausa y un olvido. Después revisa cómo aparece cada situación en el panel de la empresa.
Paso 6. Revisa las primeras jornadas
Durante la primera semana, detecta salidas abiertas y dudas antes de que se conviertan en un problema mensual. Cuando el hábito se consolida, el control requiere mucho menos trabajo.
Paso 7. Conserva los registros
Define quién revisará y archivará la información. El sistema debe permitir recuperar el detalle diario durante cuatro años, no solo una suma mensual.
Empieza hoy, sin cuotas. Crea tu empresa, añade hasta cinco trabajadores y deja que el equipo fiche desde el móvil con Obrasy. Probar el programa de fichaje gratis.
Errores habituales al buscar un software de fichaje gratis
El primer error es elegir únicamente por precio. Una aplicación de control horario que no permite recuperar los registros, que resulta demasiado compleja para la plantilla o que fuerza a rehacer la información manualmente puede salir cara aunque su licencia cueste cero.
También conviene evitar estas situaciones:
- Confundir una prueba temporal con un plan gratuito permanente.
- Crear un usuario común para todos los trabajadores.
- Rellenar automáticamente el horario previsto en lugar del real.
- Permitir cambios sin conservar ninguna trazabilidad.
- No definir qué hacer cuando falta una entrada o una salida.
- Suponer que la aplicación conservará siempre los datos sin revisar sus condiciones.
- Usar la ubicación para vigilar permanentemente al trabajador.
- Implantar huella o reconocimiento facial sin un análisis jurídico específico.
- Creer que instalar un programa sustituye la obligación de supervisar el proceso.
- Esperar a una inspección para comprobar si los informes pueden recuperarse.
Preguntas frecuentes sobre programas para fichar gratis
¿Cuál es el mejor programa para fichar en el trabajo gratis?
Depende del tamaño y de la forma de trabajar de la empresa. Para equipos de hasta cinco trabajadores que buscan sencillez y fichaje desde el móvil, Obrasy ofrece un plan gratuito orientado a pequeñas empresas. Antes de elegir, compara el límite de empleados, la duración real del plan, el histórico, los informes, la trazabilidad y la facilidad de uso.
¿Obrasy es gratis para siempre?
El control horario de Obrasy dispone de un plan gratuito sin fecha de prueba para empresas de hasta cinco trabajadores, sujeto a las condiciones vigentes del servicio. Si la empresa supera ese límite o necesita funciones avanzadas, puede pasar a un plan superior.
¿Puedo utilizar un programa de fichaje gratis con un solo trabajador?
Sí. Un autónomo que contrata a una persona se convierte en empleador y debe garantizar el registro de su jornada. No es necesario esperar a tener una plantilla grande para organizar el fichaje.
¿Los trabajadores pueden fichar desde su móvil?
Sí, siempre que el sistema esté correctamente implantado y la empresa respete las obligaciones laborales y de protección de datos. La empresa no debería presumir que puede imponer sin más la instalación de una app en un teléfono personal; debe proporcionar los medios necesarios o una alternativa adecuada según el caso.
¿Hay que fichar también las pausas?
El registro debe permitir conocer la jornada efectiva. Cuando una pausa no computa como tiempo de trabajo, conviene delimitarla. La forma concreta dependerá del convenio, los acuerdos aplicables y la organización de la empresa.
¿Cuánto tiempo deben guardarse los fichajes?
La empresa debe conservar los registros de jornada durante cuatro años y mantenerlos a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
¿Sirve una hoja de Excel para fichar?
La normativa vigente no prohíbe Excel por su nombre, pero el sistema debe reflejar la jornada real y ofrecer fiabilidad, conservación y disponibilidad. Una hoja fácilmente modificable, completada de antemano o sin historial puede resultar difícil de defender ante una inspección. Una aplicación específica reduce ese riesgo y el trabajo manual.
¿Es obligatorio fichar con huella dactilar?
No. La ley no obliga a utilizar huella ni reconocimiento facial. La biometría implica tratamiento de categorías especiales de datos y está sometida a requisitos muy estrictos. Para muchas pequeñas empresas existen alternativas menos intrusivas y más fáciles de justificar.
¿Puede la empresa modificar un fichaje incorrecto?
Debe existir una forma de corregir olvidos y errores, pero no conviene sobrescribir el dato sin dejar rastro. Un procedimiento sólido conserva la información original, identifica el cambio y registra su motivo.
¿Un programa gratis evita por sí solo las sanciones?
No. La herramienta ayuda a llevar el registro, pero la empresa debe implantarla correctamente, informar a la plantilla, revisar incidencias, reflejar las horas reales y conservar la información. El cumplimiento depende tanto del sistema como de su uso correcto.
Empieza a fichar gratis sin complicar a tu equipo
Una pequeña empresa no debería necesitar un departamento de recursos humanos para controlar entradas y salidas. Tampoco debería pagar desde el primer trabajador por una plataforma enorme cuando solo necesita implantar un registro horario digital sencillo, accesible y ordenado.
Obrasy permite que las empresas de hasta cinco trabajadores den ese primer paso sin coste. El equipo ficha desde el móvil, el responsable consulta las jornadas y la información deja de depender de papeles, mensajes sueltos y archivos que cambian de versión.
La diferencia importante no es pasar del papel a una pantalla. Es dejar de perseguir los fichajes y conseguir que el registro forme parte natural del día de trabajo.