ERP gratis para constructoras: gestiona tu empresa sin pagar

Sí, existe un ERP gratis para constructoras que no desaparece después de catorce días. Obrasy permite a empresas de construcción, reformas e instalaciones de hasta cinco trabajadores organizar obras, presupuestos, facturación, fichajes y documentos sin pagar una cuota mensual, sin introducir una tarjeta bancaria y sin un límite temporal mientras se mantengan las condiciones del plan gratuito.

La diferencia importa porque en el mercado se utiliza la palabra "gratis" para describir ofertas muy distintas. Algunas herramientas ofrecen una demostración; otras permiten probar todas sus funciones durante unos días; y otras son gratuitas, pero exigen instalar, configurar y mantener el sistema por cuenta propia. Ninguna de esas fórmulas es necesariamente mala, pero no significan lo mismo.

Una pequeña constructora no necesita otra prueba que caduque justo cuando termina de configurar su primera obra. Necesita saber desde el principio qué puede utilizar, qué límites existen y qué ocurrirá si la empresa crece.

Respuesta rápida: Obrasy es gratuito para constructoras, reformistas e instaladoras de hasta cinco trabajadores. El plan no exige tarjeta ni tiene fecha de caducidad. Si la empresa supera el límite, puede conservar sus datos y pasar al tramo correspondiente conforme a las condiciones vigentes.

Crear una cuenta gratis en Obrasy — Sin tarjeta y sin permanencia.

Qué significa realmente que un ERP sea gratis

Antes de crear una cuenta conviene distinguir cuatro modelos que con frecuencia aparecen mezclados en los resultados de búsqueda.

Obrasy utiliza el primer modelo. El plan gratuito está vinculado al tamaño de la empresa: puede mantenerse sin límite de tiempo mientras no se superen los cinco trabajadores y se respeten las condiciones publicadas.

Esto es distinto de pulsar "probar gratis" en un programa que solicitará el pago dos semanas después. También es diferente de descargar un ERP de código abierto y asumir el coste técnico de ponerlo en marcha.

Obrasy: ERP gratis para constructoras de hasta cinco trabajadores

Obrasy es un ERP creado específicamente para el trabajo cotidiano de constructoras, empresas de reformas e instaladoras. Su objetivo es reunir en un único sistema la información que normalmente termina repartida entre Excel, carpetas, programas de facturación, aplicaciones de fichaje y conversaciones de WhatsApp.

El plan gratuito de Obrasy está diseñado para autónomos con empleados y microempresas de hasta cinco trabajadores que necesitan empezar a organizarse antes de poder asumir otra cuota mensual.

Condiciones principales del plan gratuito

• Precio: 0 euros al mes.
• Duración: sin límite de tiempo mientras se cumplan las condiciones.
• Tamaño: hasta cinco trabajadores.
• Tarjeta bancaria: no es necesaria para comenzar.
• Permanencia: no existe compromiso de permanencia.
• Instalación: se utiliza en la nube y mediante aplicaciones compatibles.
• Crecimiento: si aumenta la plantilla, la empresa puede pasar al plan correspondiente.

La gratuidad no convierte el producto en una hoja de cálculo con un formulario. La propuesta es que una microempresa pueda empezar utilizando un sistema de gestión real y ampliar el plan cuando su crecimiento justifique el coste.

Qué puedes gestionar gratis con Obrasy

El valor de un ERP no está en acumular botones, sino en conectar información. Una obra deja de ser únicamente un nombre cuando se relaciona con su cliente, presupuesto, trabajadores, gastos, documentos y facturación.

Las funciones exactas del plan deben comprobarse siempre en la página comercial antes de publicarlo o contratarlo. En la fecha de revisión, Obrasy permite cubrir las siguientes áreas principales dentro de su propuesta gratuita.

Obras y proyectos

Puedes crear y organizar las obras de la empresa, vincular información y mantener la documentación de cada proyecto dentro del mismo entorno. Esto evita que las fotografías, archivos y datos económicos dependan de carpetas creadas de forma distinta por cada persona. Si quieres conocer más opciones del mercado para esta área, consulta nuestra guía sobre programas para controlar obras.

Para una empresa pequeña, la mejora no consiste en generar un cuadro de mando espectacular. Consiste en poder abrir una obra y encontrar lo que corresponde a esa obra sin preguntar quién tiene el archivo.

Presupuestos

El sistema permite preparar presupuestos profesionales con capítulos o partidas, precios y márgenes, generar el documento para el cliente y mantenerlo conectado con el resto de la gestión. Puedes ampliar información en nuestra comparativa de programas para hacer presupuestos de obra.

Esto reduce uno de los problemas habituales del Excel: el presupuesto se envía como PDF, pero después queda separado de la ejecución y de la facturación. Dentro de un ERP, la información puede continuar a lo largo del proceso sin tener que introducirla varias veces.

Facturación y cobros

Obrasy reúne la emisión de facturas, abonos, clientes, proveedores y seguimiento de cobros. También comunica que su sistema está preparado para VeriFactu para empresas de construcción conforme al calendario y requisitos aplicables.

La facturación no debería vivir aislada de las obras. Cuando los documentos comerciales se relacionan con el proyecto correcto, resulta más sencillo comprender qué se ha presupuestado, qué se ha facturado y qué queda pendiente de cobro.

Trabajadores y control horario

Las empresas incluidas en el límite gratuito pueden gestionar hasta cinco trabajadores y utilizar el registro horario. El operario ficha desde el móvil e indica la obra en la que está trabajando, mientras la empresa conserva los registros y puede consultar la información desde su panel. Consulta también nuestra guía sobre el programa para fichar en el trabajo gratis.

Obrasy no necesita convertir el móvil personal en un sistema de vigilancia. El trabajador selecciona voluntariamente la obra correspondiente y registra el inicio o final de la jornada conforme al funcionamiento configurado por la empresa.

Documentación y firma

Contratos, documentación laboral, archivos relacionados con trabajadores y documentos de empresa pueden mantenerse dentro del sistema. Los avisos de caducidad ayudan a que una fecha importante no dependa de la memoria de una sola persona.

La firma digital permite reducir impresiones y desplazamientos cuando un documento debe ser firmado desde el móvil. Antes de utilizar cualquier flujo laboral, la empresa debe configurar sus procedimientos conforme a la normativa y a sus circunstancias concretas.

Vehículos

El plan gratuito publicado contempla hasta dos vehículos. La empresa puede mantener información relacionada con la flota y controlar fechas relevantes como ITV o seguro, de acuerdo con las funciones vigentes.

Para una microempresa, perder una mañana porque una furgoneta tiene un documento caducado puede resultar más costoso que muchas cuotas de software. Automatizar el aviso elimina un riesgo administrativo sencillo, pero frecuente.

Qué no debe prometer un ERP gratuito

Que un producto tenga un plan gratuito no significa que pueda cubrir gratuitamente cualquier tamaño de empresa, cualquier volumen de almacenamiento o cualquier necesidad de implantación.

Un proveedor serio debe explicar sus límites. En Obrasy, el principal es fácil de entender: el plan está destinado a empresas de hasta cinco trabajadores. Cuando la compañía crece, debe pasar al tramo correspondiente.

También es importante entender que un ERP orientado a pymes no sustituye necesariamente a herramientas técnicas especializadas. Si una empresa necesita modelado BIM avanzado, mediciones complejas en BC3, planificación de grandes infraestructuras o una contabilidad corporativa con varias sociedades, puede requerir software adicional o una solución de mayor escala.

El objetivo de Obrasy no es regalar una implantación propia de una multinacional. Es permitir que un autónomo o una pequeña empresa de construcción empiece a trabajar de manera ordenada sin que el precio sea la barrera de entrada.

Por qué ofrecer un ERP gratis puede ser sostenible

Es razonable desconfiar de una herramienta empresarial gratuita. Mantener servidores, seguridad, copias de respaldo, desarrollo y soporte cuesta dinero. Entonces, ¿por qué puede Obrasy ofrecer este plan?

El modelo se apoya en el crecimiento de sus usuarios. Una empresa de dos o tres trabajadores puede comenzar gratuitamente. Si con el tiempo contrata más personal y supera el límite, necesita un plan superior. El proveedor gana cuando el cliente también ha crecido.

Ese planteamiento es diferente de limitar artificialmente cada función hasta volver inútil el plan gratuito. La empresa aprende a utilizar el sistema cuando todavía es pequeña y evita una migración traumática cuando aumenta su actividad.

La pregunta correcta no es solo "¿por qué es gratis?", sino también:

• ¿Cuál es el límite concreto?
• ¿Tiene fecha de caducidad?
• ¿Solicita tarjeta?
• ¿Qué funciones están incluidas?
• ¿Puedo exportar mis datos?
• ¿Qué precio pagaré si crezco?
• ¿Existe permanencia?

Una página comercial profesional debe responder a estas preguntas antes del registro, no después.

ERP gratuito frente a prueba gratuita

La diferencia parece lingüística, pero cambia completamente la decisión.

Imagina una constructora de cuatro personas que empieza una prueba de catorce días. Durante la primera semana crea usuarios, introduce clientes y prepara una obra. La segunda semana está trabajando y apenas entra en la plataforma. Cuando vuelve, el periodo ha terminado y todavía no sabe si el equipo utilizará el sistema a diario.

Con un plan gratuito permanente puede adoptar el software progresivamente:

1. Crear la empresa y sus trabajadores.
2. Introducir una obra real.
3. Empezar con el control horario.
4. Preparar el siguiente presupuesto.
5. Ordenar documentos y vehículos.
6. Incorporar nuevos procesos cuando el equipo ya domina los anteriores.

No existe la presión artificial de migrarlo todo antes de que termine una cuenta atrás.

ERP gratis especializado frente a software de código abierto

Otra opción habitual es utilizar un ERP de código abierto como Odoo Community o Dolibarr. Puede ser una solución excelente cuando la empresa dispone de conocimientos técnicos, un proveedor de implantación o necesidades de personalización que justifican ese esfuerzo.

Sin embargo, "código abierto" no significa "coste total cero". Aunque no exista una licencia tradicional, hay que considerar:

• Servidor o alojamiento.
• Instalación y configuración.
• Copias de seguridad.
• Actualizaciones y seguridad.
• Adaptación al sector de la construcción.
• Integración con facturación española.
• Soporte cuando aparece un problema.
• Tiempo interno dedicado a mantener el sistema.

Obrasy y un ERP autogestionado resuelven perfiles diferentes. Si una empresa quiere controlar su infraestructura y modificar el código, la opción abierta ofrece libertad. Si quiere registrarse y comenzar sin instalar nada, un servicio sectorial en la nube resulta más directo.

ERP para constructoras frente a herramientas gratuitas separadas

También es posible construir un sistema gratuito combinando varias aplicaciones: Excel o Google Sheets para presupuestos y costes, Trello para tareas, Drive para documentos, Clockify para horas, un programa independiente para facturación y WhatsApp para comunicar incidencias.

Cada herramienta puede funcionar correctamente por separado. El coste aparece en las conexiones que no existen.

Cuando un trabajador registra horas en una aplicación, alguien debe relacionarlas con la obra. Cuando llega un gasto, hay que copiarlo al Excel. Cuando se acepta un presupuesto, se vuelven a introducir los datos en el programa de facturación. Cuando una fotografía llega por WhatsApp, alguien debe descargarla y guardarla en la carpeta adecuada.

El precio de las licencias puede ser cero, pero el coste administrativo no lo es.

Para quién está pensado este ERP gratis para constructoras

El plan gratuito de Obrasy encaja especialmente en cuatro situaciones.

Autónomos con uno o varios trabajadores

Un autónomo que comienza a contratar personal adquiere obligaciones y una carga administrativa nueva. Necesita controlar jornadas, documentos, presupuestos y facturación sin convertirse en administrativo a tiempo completo.

Constructoras que acaban de empezar

Implantar orden desde la primera obra es más fácil que reconstruir cinco años de información dispersa. Una empresa joven puede adoptar un sistema antes de crear hábitos difíciles de cambiar.

Empresas de reformas e instalaciones

Electricistas, fontaneros, pintores, climatización y empresas de reformas comparten muchos procesos con una constructora: trabajos vinculados a clientes, materiales, presupuestos, trabajadores móviles, vehículos y documentación.

Microempresas que todavía trabajan con Excel y papel

No es necesario migrarlo todo el primer día. Basta con comenzar por un problema concreto: fichajes, presupuestos o una obra nueva. Después se incorporan las demás áreas.

Cuándo un ERP gratuito puede quedarse pequeño

El plan gratuito deja de ser la opción adecuada cuando la empresa supera sus límites o necesita procesos de mayor complejidad.

Estas señales indican que debe valorarse un plan superior o una solución diferente:

• La plantilla supera los cinco trabajadores.
• La empresa necesita más vehículos de los incluidos.
• Existen varias sociedades o estructuras contables complejas.
• Se requieren integraciones específicas con otros sistemas.
• Participan muchos perfiles con permisos avanzados.
• La organización necesita implantación, formación o soporte dedicado.
• Los proyectos exigen BIM, BC3 o planificación técnica avanzada.

Pasar a un plan de pago no significa que el gratuito haya fallado. Significa que la empresa ha alcanzado una dimensión distinta. En ese momento conviene revisar la comparativa de ERP para empresas de construcción para elegir el tramo más adecuado.

Cómo empezar con Obrasy sin perder tiempo

El error habitual al implantar un ERP consiste en querer cargar toda la historia de la empresa. Para comprobar si funciona, es mejor utilizar un caso real y limitado.

1. Crea la empresa

Introduce únicamente los datos necesarios para comenzar. No intentes configurar todas las posibilidades en la primera sesión.

2. Añade a los trabajadores

Crea las fichas del equipo que utilizará el sistema y comprueba cómo será su acceso desde el móvil.

3. Registra una obra activa

Elige una obra real, preferiblemente reciente. Añade cliente, responsables y documentación esencial.

4. Activa un proceso cotidiano

Empieza por aquello que más tiempo consume: control horario, presupuestos, facturación o documentos. Mantén el resto del trabajo sin cambios durante unos días.

5. Comprueba la adopción

Pregunta al equipo qué acción resulta confusa y mide cuántas llamadas, mensajes o transcripciones se han eliminado. Un ERP funciona cuando reduce trabajo, no cuando genera más informes.

6. Amplía progresivamente

Cuando el primer proceso funcione, incorpora el siguiente. En una microempresa, la implantación debe adaptarse a la obra, no detenerla.

Empieza con una obra real y decide con tus propios datos. Crear una cuenta gratis.

Qué comprobar antes de elegir cualquier programa gratis para constructoras

No tomes la decisión únicamente porque la portada muestre "0 €". Revisa estas condiciones:

El límite que activa el pago

Puede estar basado en trabajadores, usuarios, proyectos, almacenamiento, facturas o funciones. Un límite claro por tamaño resulta más previsible que uno repartido entre decenas de restricciones.

Si es gratis para siempre o durante unos días

Busca expresiones concretas: "sin límite de tiempo", "plan gratuito permanente" o "gratis mientras…". "Empieza gratis" puede significar únicamente una prueba.

Las funciones realmente incluidas

Comprueba presupuestos, facturación, exportación, documentos, informes, soporte y aplicaciones móviles. No des por supuesto que una función mostrada en la web pertenece a todos los planes.

La salida de los datos

Una empresa debe poder acceder a su información y conocer qué sucede si cancela. Revisa exportaciones, copias y condiciones de conservación.

Seguridad y protección de datos

El ERP contiene información empresarial, laboral y económica. Comprueba alojamiento, copias de seguridad, permisos, cifrado, política de privacidad y contrato de tratamiento cuando corresponda.

El precio después de crecer

El plan gratuito puede encajar hoy, pero la empresa debe conocer cuánto costará el siguiente tramo. La transición no debería aparecer como una sorpresa.

Preguntas frecuentes sobre ERP gratis para constructoras

¿Existe realmente un ERP gratis para constructoras?

Sí. Obrasy ofrece un plan gratuito permanente para constructoras, reformistas e instaladoras de hasta cinco trabajadores. No es una prueba temporal y no requiere tarjeta para comenzar.

¿Qué incluye el ERP gratuito de Obrasy?

Incluye las áreas principales para gestionar obras, presupuestos, facturación, trabajadores, control horario, documentos y un número limitado de vehículos. Las funciones y límites exactos deben comprobarse en la página del plan gratuito porque pueden evolucionar.

¿El plan gratis caduca después de 14 o 30 días?

No. Puede mantenerse sin límite de tiempo mientras la empresa cumpla las condiciones del plan, especialmente el máximo de trabajadores establecido.

¿Tengo que introducir una tarjeta bancaria?

No. Obrasy comunica que el alta en su plan gratuito no exige tarjeta de crédito.

¿Qué ocurre si contrato a un sexto trabajador?

La empresa deja de encajar en el límite del plan gratuito y debe pasar al tramo correspondiente. Antes de hacerlo conviene revisar el precio y las condiciones vigentes en la página de planes.

¿Puedo utilizarlo si soy autónomo?

Sí. Está pensado también para autónomos con trabajadores, empresas que comienzan y microempresas de construcción, reformas e instalaciones.

¿Sirve para una empresa de reformas?

Sí. Presupuestos, obras, facturación, trabajadores, documentos y vehículos son procesos habituales tanto en construcción como en reformas e instalaciones.

¿Un ERP gratuito sustituye a Excel?

Puede sustituir gran parte de los Excel utilizados para organizar clientes, presupuestos, obras y registros. Sin embargo, algunas empresas conservarán hojas de cálculo para análisis puntuales. El objetivo es evitar que Excel sea la única fuente de información operativa.

¿Es lo mismo un ERP gratis que un ERP de código abierto?

No. Un plan gratuito en la nube permite utilizar el servicio dentro de unos límites. Un ERP de código abierto permite acceder al código, pero normalmente exige instalación, alojamiento, mantenimiento y adaptación.

¿Incluye control horario para los trabajadores?

Sí, dentro del límite del plan. La empresa debe configurar y utilizar el registro conforme a la normativa de control horario en construcción y conservar la información exigible.

¿Está preparado para VeriFactu?

Obrasy comunica que su facturación está preparada para VeriFactu. La activación y obligaciones concretas deben aplicarse conforme al calendario normativo vigente y a la situación fiscal de cada empresa.

¿Necesito instalar el ERP en un servidor?

No. Obrasy funciona como servicio en la nube. La empresa no tiene que mantener su propio servidor para utilizarlo.

¿Puedo empezar solo con el fichaje y añadir las obras después?

Sí. Para una pequeña empresa es recomendable comenzar con un proceso y ampliar el uso cuando el equipo se haya acostumbrado.

¿Es adecuado para una constructora grande?

El plan gratuito no está diseñado para una empresa grande. Obrasy ofrece otros tramos por tamaño, y una organización compleja debe evaluar funciones, integraciones, soporte e implantación antes de decidir.

Conclusión: empezar ordenado no debería depender del tamaño

Buscar un ERP gratis para constructoras no significa querer gestionar una empresa profesional con una herramienta improvisada. Muchas microempresas necesitan digitalizarse precisamente cuando menos margen tienen para asumir nuevas cuotas.

Obrasy responde a ese momento con una propuesta fácil de entender: empresas de hasta cinco trabajadores pueden comenzar sin pagar, sin tarjeta y sin una cuenta atrás. Obras, presupuestos, facturación, fichajes y documentos dejan de vivir en lugares diferentes y pasan a formar parte del mismo sistema.

Cuando la empresa crece, puede avanzar al plan correspondiente. Hasta entonces, tiene tiempo para comprobar con trabajo real si el ERP mejora su forma de dirigir el negocio.

Si trabajas con constructoras y quieres ayudarlas a dar ese paso, el programa de afiliados de Obrasy te permite obtener una comisión recurrente por cada empresa que contrate a través de tu recomendación.

Organiza tu constructora desde la primera obra. Empieza gratis con Obrasy — hasta cinco trabajadores, sin tarjeta y sin límite de tiempo.